根据业务发展需要和管理要求及信息化建设规划，恒凯环保深入推进办公信息化建设，利用OA系统实现协同办公和移动办公，全面提升企业管理水平和运作效率。3月23日，恒凯环保启动新OA系统建设项目，经过前期紧张的需求调研、流程搭建、业务测试等工作，整体系统平台已搭建完毕，并将于5月18日上线试运行。

　　为了更好地让员工熟练使用OA系统，实现办公无纸化、信息数据化，促进公司各项工作的顺利开展，5月16日上午，恒凯环保组织召开新OA系统培训大会，集团信息部部长杨洋主持会议，公司总部、各项目部及运营单位等共计两百余人参与培训学习。

　　会议开始，副总裁何浪平作动员讲话，她表示，此次会议不仅是贯彻信息化的一次工作部署大会，更是号召公司员工统一思想，明确目标，提高企业管理水平的动员大会。

　　针对OA系统的应用和管理工作，她提出了三点要求：一是全体员工要认真学习，熟练掌握OA系统操作技能;二是要切实加强OA系统的管理，保证系统正常使用;三是严格做好安全防范工作，确保数据安全。

　　最后，她强调了四项重点工作：一是做好培训工作，确保员工培训率达到百分之百;二是做好数据迁移工作，确保文件数据和人员信息的准确性;三是做好测试工作，确保文件流转正确，工作流程符合要求;四是做好运行维护工作，确保OA系统平稳运行。

　　本次会议采用现场培训与视频直播相结合的方式开展，公司总部和基地项目员工在总部主会场多功能厅参会，马桥河项目、白马山渠项目、岳阳项目、浏阳永安项目、常宁水口山污水厂、松柏污水厂、广西刁江项目等14个项目部及运营单位设分会场，远程参与培训。

　　在OA流程实操培训环节，泛微OA项目负责人姜朝介绍了系统登录、流程操作、拓展功能、系统常见问题等方面的运用，具有很强的针对性和操作性，让参训人员印象深刻。

　　公司综管部、财务部、人力资源部分别派出讲师宣讲各自部门的业务流程，她们在宣讲的同时穿插互动，内容贴近实际，非常生动有趣，员工们听的也很认真。培训结束后，员工对于不了解的问题进行了提问，讲师们都耐心的进行了解答。

　　行政人力总监黄静对OA运行管理制度做了宣贯，就其中某些注意事项进行了详细的讲解，并宣布正式发布该项管理制度。

　　新版OA系统作为公司未来信息管理系统的门户，承载着公司业务未来发展规范化、流程化的重任，希望各部门协同合作，通过信息化系统的运用，畅通信息共享，建立一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系，持续提升公司管理水平和运营效率。